Fonctions clés des solutions de gestion de projet

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  • 27 avril 2021
food project management solutions

La gestion de projet est un enjeu fondamental des entreprises d’aujourd’hui. Il est de plus en plus commun d’entendre « nous souhaitons travailler en mode projet », sous-entendant une volonté de planifier, communiquer et collaborer au mieux lors de projets. Mais assurer le bon déroulement d’un projet et atteindre les objectifs demandent d’appliquer des méthodes, techniques, et d’utiliser les bons outils de gestion à chaque étape du projet.

Mais pourquoi investir dans un logiciel de gestion de projet ?

La réponse est simple : pour l’organisation, la communication et l’attribution des tâches.

Un bon outil de gestion de projet créera un espace de travail collaboratif, vous aidera à répartir la charge de travail de chaque acteur et favorisera la communication entre les parties prenantes du projet. En pouvant échanger, fixer des alertes et recevoir des notifications, les collaborateurs auront une vision globale du projet et de son avancement et pourront s’organiser pour respecter les délais.

Autre aspect essentiel d’un outil de gestion de projet est la centralisation de l’information. En facilitant la saisie des données et leur analyse, il permettra à tout le monde de gagner un temps précieux sur des tâches sans valeur-ajoutée. Il faut voir cet outil comme un outil de pilotage et de gouvernance, qui favorise la prise de décisions éclairées au bon moment.

Le choix d’un logiciel de gestion de projet

L’offre d’outils BPM (Business Process Management), de gestion de projet, de gestion de tâches, … est très large. Pourtant, les solutions proposées sont souvent focalisées sur un aspect bien particulier : gestion de workflows avec étapes conditionnelles, gestion de plannings et des ressources, gestion des tâches (ex : méthode Kanban). Nous venons pourtant de voir que pour mener un projet vers la réussite, il faut bien maitriser trois axes à la fois : la planification, l’allocation des ressources et la communication.

De plus, si ces solutions permettent de gérer de tout type de projet, elles sont généralement dédiées à des publics avertis (gestion de projet type MS project) voire à des développeurs (création de modèles de workflow de certains outils nécessitent un haut niveau de paramétrage ou du développement).

Souvent détachées du référentiel produit, elles nécessitent en plus des interfaces avec les autres outils de l’entreprise pour assurer une bonne circulation de l’information.

Et dans le monde des biens de grande consommation ?

Le cas du développement de produit dans le monde des biens de grande consommation est un peu particulier. Un bon outil de gestion de projet pour de telles entreprises doit à la fois :

  • respecter un planning bien défini avec des jalons ou stage-gate
  • permettre un suivi transverse de plusieurs développements simultanés (souvent beaucoup)
  • permettre d’affecter des ressources sur des tâches précises au bon moment
  • conditionner des actions en fonction de tâches précédentes
  • rester souple dans son exécution (annuler des tâches, ajouter des tâches non prévues) pour s’adapter au cycle rapide d’un développement produit
  • rester « proche » de la cible à développer
  • permettre de gérer une grande quantité de données, nécessaires à la prise de décision rapide

Pour répondre à tous ces enjeux, il faut donc un outil capable de mixer trois types de solutions :

  • une solution de planification
  • une solution de workflow
  • une solution de création de tâches

De plus, il doit permettre de visualiser un projet de différentes façons en fonction du type de projet ou de l’approche souhaitée.

Une solution intégrée à un PLM permet d’assurer la flexibilité nécessaire à la gestion de projet tout étant au plus près du référentiel produit et ainsi de visualiser directement les entités (produit, recettes/formules, emballages, fournisseurs …) sur lesquelles repose le projet de développement. Il n’y pas besoin d’interface et l’information n’est plus dupliquée, se trouvant dans le logiciel PLM.

Avec la solution PLM Lascom Lime, harmonisez votre processus de gestion de projet en créant des modèles adaptés à votre organisation. Définissez vos étapes clés et les alertes associées, planifiez les tâches, leurs enchainements et dépendances. Visualisez l’avancement du projet facilement grâce aux diagrammes de Gantt.

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